1. 法令等の遵守

個人情報の保護に関する法律その他個人情報の保護に関する法令指針を遵守するとともに、これらの法令諸規則に基づき、個人情報の適切な取扱いのための内部管理体制を定め、その実行、維持及び継続的な改善を行います。

2. 個人情報の取得・利用・提供

個人情報を取得又は利用する場合には、その利用目的を特定したうえ、通知又は公表することによりご本人に明らかにするとともに、ご本人の同意なしに利用目的の達成に必要な範囲を越える取扱いを行いません。また、取得する個人情報を第三者に提供する場合にも、法令に特に定められた場合を除き、ご本人にその旨の同意を得た上で行います。

3. 個人データの安全管理

• 個人データの取扱い責任者を特定し、取扱う担当者についても必要最小限の者に限定し、個人データの安全管理について必要かつ適切な監督を行います。また、個人情報データベース等については、必要な組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、利用目的の達成に必要な担当者以外がアクセスできない措置を講ずるとともに、個人データの漏えい、滅失及びき損を防止します。
• 個人データの処理等を外部委託する場合には、プライバシーマーク付与事業者を選択するか、若しくはこれと同等の個人情報保護水準にあると認められる事業者を選択します。また、委託に際しては契約書等で個人データの取扱いに関する事項を定め、個人データの安全管理について必要かつ適切な監督を行います。
• 万が一、問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施します。

4. 開示・訂正・利用停止等のご請求

弊社の保有個人データについて、ご本人から開示、訂正等、利用停止等の請求を受けた場合、法令に従い適切かつ迅速に対応します。

5.個人情報の取り扱いに関する苦情・相談

個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、適切かつ迅速に対応します。

6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

弊社は、社会が要請している個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護マネジメントシステムを継続して改善します。

1.経営者の責任

弊社は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。

2.社内体制の整備

弊社は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。

3.従業員の取組み

弊社の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。

4.法令及び契約上の要求事項の遵守

弊社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えます。

5.違反及び事故への対応

弊社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。

1. 個人情報の取得

弊社は、必要な範囲において個人情報を取得することがあります。取得する個人情報は、以下に定める利用目的を達成するために必要な範囲内で適法かつ公正な手段により取得し、個人の権利利益を侵害する恐れのある個人情報は取得いたしません。

2. 個人情報の利用目的

弊社は以下に定める利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を利用することがあります。当該利用目的の範囲を超えた取得や、その他の目的で利用することはありません。

1. お取引先関係者様の個人情報の利用目的
   • 商談および業務上必要な諸連絡のため
   • お取引先様との業務管理および支払・入金処理のため
   • サービス・製品の提供およびご案内
2. ホームページなどからのお問合せにて取得する個人情報の利用目的
   • 当社サービスに関するお問い合わせへの回答、連絡、資料の発送のため
3. 採用応募者の個人情報の利用目的
   • 採用選考、面接などの採用活動のため
4. 弊社の従業員、役員および退職者の個人情報の利用目的
   • 通常の業務や連絡などに利用するため
   • 源泉徴収事務や社会保険関係事務および経費精算関連業務のため
   • 配属、異動、考課、給与賞与支給、スキル管理などの人事関連業務に利用するため
   • 従業員の健康状態を把握するため

上記以外の目的で個人情報を利用させて頂く場合には、ご本人様の同意を頂いた上で利用します。

3.個人情報の開示・訂正・削除・利用停止など

弊社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下「開示等」)を弊社に求めることができます。 個人情報の開示等のご請求にあたっては、以下の窓口までご連絡ください。 ご請求内容によっては、弊社所定の申請書・ご本人であることの確認書類などを提出していただくことがありますので、ご了承のほどお願い申し上げます。個人情報について、開示等のご請求を頂いた場合、弊社の規定に従って速やかに対応いたします。 なお、以下に示すいずれかに該当する場合開示は差し控えます。その場合は遅滞なく理由を付記して通知します。

1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 法令に違反することとなる場合

4. 個人情報の管理

個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、き損、改ざん、漏えいなどの危険に対して、技術面および組織面において適切な安全対策を講じ、保管・管理を行います。

5. 個人情報の保存期間

弊社所定の保存期間が経過した時点で、個人情報を消去するものとします。